Как оплачивают дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами?

Право работающего родителя на четыре дополнительных выходных дня в месяц для ухода за детьми-инвалидами закреплено статьей 262 Трудового кодекса РФ. Выходные предоставляются на основании письменного заявления и могут быть использованы одним из родителей или же разделены между ними по их усмотрению. Это право также распространяется на опекунов и попечителей. С 1 сентября 2023 года правила предоставления этих дней существенно изменились, позволив родителям более гибко планировать свое время.

Кто имеет право на льготу

Право на дополнительные оплачиваемые выходные дни имеют только те граждане, которые работают по трудовому договору. Льгота распространяется на:

• родителей (мать и отца);
• опекунов;
• попечителей.

Воспользоваться этой гарантией не могут индивидуальные предприниматели, самозанятые, адвокаты, нотариусы и лица, работающие по договорам гражданско-правового характера (ГПХ). Также право на оплачиваемые выходные не возникает, если ребенок не имеет официального статуса инвалида, подтвержденного справкой медико-социальной экспертизы (МСЭ). Льгота действует до достижения ребенком 18 лет или до даты очередного переосвидетельствования.

Важное условие: льгота предоставляется на одного ребенка-инвалида. Если в семье несколько детей с таким статусом, количество дополнительных выходных дней не суммируется и остается прежним — четыре дня в месяц.

Сколько дней положено и как их можно использовать

Базово родителю полагается четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц.

С 2023 года действует механизм накопления. Неиспользованные в текущем месяце дни не сгорают, а переносятся на будущее в пределах одного календарного года. Это позволяет родителю однократно в течение года взять до 24 дней подряд для полноценного отдыха или прохождения курса реабилитации с ребенком.

Важные нюансы использования:

• Распределение между родителями: Выходные можно делить. Например, мать берет два дня, отец — два дня. Либо один родитель использует все четыре. Лимит в 4 дня на ребенка в месяц является общим для обоих родителей у всех работодателей.
• Накопленные дни: Если один родитель накопил 10 дней, а второй — 14, они не могут передать друг другу остатки. Однако один из родителей может однократно использовать свои накопленные 24 дня. Если второй родитель в этом году накопил меньше 24 дней, оставшиеся дни первого родителя к нему не переходят.
• Срок действия: Накопленные дни, не использованные до 31 декабря, на следующий год не переносятся.
• График: Дни по уходу предоставляются именно в рабочие дни сотрудника по его графику. Если на период накопленных дней выпадают обычные выходные (суббота, воскресенье) или праздники, они не оплачиваются и не включаются в счет 24 дней, но продлевают общий период отдыха.
• Ограничения: Дни не положены, если сотрудник находится в любом отпуске (ежегодном, декретном, за свой счет) или на больничном. Если болезнь наступила в период уже предоставленного дня по уходу, этот день переносится на другую дату после выздоровления.

Порядок оформления

Для получения выходных работник должен подать работодателю заявление по утвержденной форме (Приказ Минтруда России от 19.06.2023 № 516н). К заявлению прикладываются:

1. Копия справки МСЭ, подтверждающей инвалидность ребенка.
2. Копия свидетельства о рождении или документов об опеке.
3. Документы о месте жительства ребенка (справка о совместном проживании).
4. Справка с места работы второго родителя о том, что он не использовал или частично использовал положенные ему дни в этом месяце (если выходные не делятся поровну, а используются одним из родителей в полном объеме). Если второй родитель не работает, это подтверждается копией трудовой книжки или справкой из СФР.

На основании заявления работодатель издает приказ. В табеле учета рабочего времени эти дни отмечаются кодом «ОВ» или «27» (дополнительные оплачиваемые выходные дни).

Сроки оплаты: Законодательство не устанавливает жестких сроков, однако Минтруд рекомендует выплачивать средний заработок за эти дни не позднее ближайшей даты выдачи заработной платы, установленной в организации.

Расчет и налогообложение оплаты

Оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере среднего заработка сотрудника. Расчет ведется по общим правилам статьи 139 ТК РФ:

• Берется фактически начисленная заработная плата за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода на выходные.
• Делится на количество фактически отработанных дней за этот период.

Налогообложение: Доход, полученный за дни ухода за ребенком-инвалидом, не облагается НДФЛ (согласно п. 78 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Однако на эту сумму работодатель обязан начислить страховые взносы в Социальный фонд России (СФР), так как выплата производится в рамках трудовых отношений.

Особенности для сменного графика и суммированного учета (СУРВ)

Для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени (вахтовики, сменные работники) правила имеют особенности. СФР возмещает работодателю расходы из расчета нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов при 40-часовой неделе). Таким образом, лимит составляет 32 часа в месяц (8 часов × 4 дня) и 192 часа в год (при накоплении 24 дней).

На практике сложилось три подхода к оформлению:

1. Сокращение смены: Работник отдыхает 8 часов, а оставшиеся часы смены (например, при 12-часовом графике) отрабатывает в этот же день.
2. Полный выходной с отработкой: Сотрудник не выходит на работу, а сверхурочные часы отрабатывает в учетном периоде. Это несет риски нарушения норм о еженедельном отдыхе.
3. Полный выходной без отработки: Работодатель оплачивает 8 часов за счет СФР, а остальное время смены работник отдыхает за свой счет. Либо, по собственной инициативе и за счет прибыли, работодатель может оплатить всю смену (например, 12 часов), но 4 часа сверх нормы СФР не возместит.

Судебная практика 2025 года подтверждает, что при условии непревышения лимита в 32 часа в месяц работодатель вправе предоставить и оплатить полный день отдыха, равный смене, без последующей отработки (Постановление Семнадцатого ААС от 05.02.2025 № 17АП-13209/24).

Финансирование и роль работодателя

Работодатель выплачивает средний заработок из собственных средств, а затем подает в СФР заявление на возмещение этих расходов. Согласно данным Отделения СФР по Свердловской области, только за начало 2025 года на эти цели в регионе было направлено более 416 миллионов рублей, что свидетельствует о масштабах программы.

Процедура возмещения регламентирована Постановлением Правительства РФ от 09.08.2021 № 1320 и приказами СФР. Работодатель должен подать документы на компенсацию в течение рабочего дня с момента оплаты выходных сотруднику.

Частые вопросы и риски

• Что делать, если родители в разводе и не общаются? Если справку с места работы второго родителя получить невозможно, работник указывает это в заявлении и прикладывает документы, подтверждающие невозможность получения информации (например, свидетельство о расторжении брака). Ответственность за достоверность сведений несет сам работник.
• Сгорают ли дни при увольнении? Накопленные дни у конкретного работодателя за работником не следуют. При переходе на новое место копить дни придется заново. Требовать возврата уже выплаченных денег за взятые в текущем месяце дни при увольнении до конца месяца неправомерно.
• Можно ли взять 24 дня авансом в начале года? Нет, накопленные дни можно взять только в пределах фактически накопленного количества. Если к марту накоплено 8 дней, взять 24 нельзя.

Для минимизации рисков работодателям рекомендуется разработать локальный нормативный акт, детально прописывающий порядок предоставления накопленных дней, правила для сменного графика и сроки выплаты, ознакомив с ним всех сотрудников под подпись.

Материал подготовлен и размещён редакцией DoorinWorld.ru