Как правильно написать заявление на отпуск?

Самым простым вариантом в случае ухода на отдых является заявление, подготовленное по шаблону. Если в организации его нет, тогда нужно помнить о некоторых особенностях составления данного документа.

Общие правила заполнения

Структура заявления на отпуск, по сути, почти не отличается от прочих документов-заявлений. В бумаге обязательно нужно указать от кого и кому пишется заявление (всё это следует писать в верхней правой части листа). Важно не забыть про название документа (после «шапки» нужно написать «Заявление»). Далее следует основной текст с обязательными реквизитами – подписью и датой.

Что касается основной части, она обычно начинается словами: «прошу предоставить». Заявитель просит дать ему очередной оплачиваемый отпуск, а также прописывает его длительность. Подпись и дату будет ставить директор, указав кроме этого своё решение в виде простой формулировки: «Не возражаю». В документе лучше указывать должности и расшифровывать подписи.

Когда дело касается неоплачиваемого отпуска

Как правило в трудовых договорах разных организаций не существует понятия «отпуск без сохранения зарплаты». Даже в трудовом кодексе о такой практике ничего не написано. Тем не менее неоплачиваемый отпуск можно считать видом социальных гарантий.

Не сохранение зарплаты во время отпуска может иметь место только если время вне работы нужно сотруднику по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Сроки отпуска устанавливают стороны.

Заявление в такой ситуации будет отличаться основным содержанием: заявитель обращается к работодателю с просьбой о предоставлении отпуска, указывая при этом точные даты «от-до». Конечно, длительность с начальством стоит оговорить заранее. В качестве причины достаточно семейных обстоятельств.

Себе на заметку стоит взять, например, факт отсутствия этого вида отпуска в установленный при приёме на работу испытательный срок. Также неоплачиваемых нерабочих дней нет в месячном сроке, начинающемся со дня обнаружения дисциплинарного проступка (если он имел место быть). Объяснить это можно тем, что в этот период возможно дисциплинарное взыскание. Отсутствует неоплачиваемый отпуск также в 12-месячном расчётном периоде, используемом при начислении зарплаты и в страховом стаже.