Как рассчитать длительность отпуска и сумму отпускных выплат?

В ст. 37 Конституции РФ оговаривается право любого работника на отпуск. Кроме того, в законе прописан период, во время которого человек может отдыхать, а ст. 114 ТК является гарантом оплачиваемого отпуска с сохранением зарплаты и места. Здесь стоит отметить, что любые выплаты, связанные с отпуском (учебным, ежегодным, творческим и так далее) вычисляется, исходя из средней цифры дохода за определённый период. Об этом, а также о других важных деталях читайте в статье.

Отпускной период

Речь идёт о календарных днях, которые составляют тот самый отпуск, не зависящий от графика или режима работы. Возможность отдохнуть сотрудник может получить уже спустя полгода с момента трудоустройства. Отпускной период отличается у разных категорий работников. Например, сотрудники до 18 лет могут быть в отпуске 31 день, а вот отпуск госслужащих длится на день меньше; работникам образовательных и детских учреждений положено отдыхать до 48 дней. Если сотрудник занят на производстве, вредном для здоровья, то к основному времени отдыха нужно приплюсовать ещё три дня.

Праздники с нерабочими днями не входят в основной период, если они совпали с отпуском (ст. 19 Закона об отпусках). Правда они не оплачиваются, хотя и прибавляются к общему числу дней. А вот субботы и воскресенья рассматривают как часть календарных дней, отведённых для отдыха.

Расчётным считается период, предшествующий отпускному месяцу (ещё это называется календарным годом). Если сотрудник проработал до выхода в отпуск меньше года, то началом расчётного периода можно назвать первое число месяца после его выхода на работу и до первого числа отпускного месяца.

В календарный год не входит время, которое человек отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине (при этом зарплата либо не сохранилась совсем, либо осталась её часть). Здесь имеются в виду такие ситуации, как, например, перевод сотрудника на неполную неделю по причинам, которые не зависят от него; простой, произошедший по вине сотрудника и подтвержденный актами. В этот список можно также включить отпуск, взятый без сохранения зарплаты (ст. 25-26 Закона об отпусках).

Вычисление суммы отпускных выплат

В подобных вычислениях работает формула: Отпускные = средний дневной заработок ((ЗПдн) умножается на число дней в отпуске (Дотпуск). Для вычисления ЗПдн зарплата за расчётный период делится на отработанные дни. Если при начислении отпускных сотруднику, который получает сдельную зарплату, нет данных о выплатах за последний месяц, то его заменяют месяцем, за которым последует расчётный период. Допустим, отработанный период длился с сентября 2015 года по август 2016 года, но информации о зарплате работника в августе 2016 года нет. Тогда можно учитывать зарплату, выплаченную ему ранее, то есть в августе 2015 года.

Что касается понятия «средний заработок», оно включает кроме основной зарплаты также премии с надбавками за дополнительные обязанности (плюс ночные смены, расширение круга дел и прочее). Сюда же относятся производственные выплаты с премиями, индексациями, командировочными и так далее (учитывается время, в течение которого сохранялась средняя зарплата сотрудника).

Расчёт отпускных при увольнении

Все выплаты, включённые в расчёт, принимают полностью без вычета налогов и остальных отчислений из зарплаты. При исчислении последней считают только выплаты, касающиеся оплаты труда (транспортные расходы, премии и пр. не в счёт).

Чтобы определить число отработанных дней (Драб) в календарном году, достаточно 12 месяцев разделить на 29,4, где 29,4 – среднее количество дней в месяце. Если расчётный период меньше года, то формула немного изменится: Драб=Дпм (дни полностью отработанных месяцев) +Днм (дни из месяцев, в которых имел место перерыв в работе).

Также могут понадобиться такие вычисления: Днм=((число выработанных дней в первом неполном рабочем месяце делится на общее количество дней в нём) + (число выработанных дней во втором неполном рабочем месяце, разделённое на общее число дней в нём же)+…)х29,4.

Заметим, что при увольнении сотрудник должен получить компенсацию в виде денег за все неизрасходованные дни отпуска (даже если отпусков было несколько). Отпускной период, заменяемый деньгами, должен быть пропорционален отработанному времени. К примеру, если дело касается полного календарного года, то выплата будет происходить за все дни отпуска. Ещё один важный пункт: если сотруднику выдали отпускные до конца рабочего года, работодатель может вычесть сумму из зарплаты за неотработанный период. Все выплаты работнику выдаются в день увольнения.